Moyens Humains

Le siège social

Situé dans le quartier de la Meinau à Strasbourg, il est à proximité des autoroutes, ce qui favorise les interrelations, la rapidité d’intervention et de traitement des demandes des différents établissements.

Il emploie 27 collaborateurs qui assurent l’ensemble des responsabilités nécessaires à la gestion d'une entreprise :

• comptabilité,
• contrôle budgétaire et contrôle d’activité,
• établissement de la paie et suivi de la réglementation du travail,
• formation,
• informatique,
• entretien et sécurité,
• statistiques, rapport et documents demandés par la CAF, les collectivités délégantes, les financeurs…

Par ailleurs, il dispose de partenaires extérieurs solides notamment juridiques et comptables.

L’association dispose d’un service Gestion des Familles : celui-ci veille à la cohérence de l’outil informatique utilisé dans tous les établissements :

• centralisation des demandes,
• inscriptions et gestion des listes d’attente,
• établissement de la facturation aux familles,
• suivi et gestion des impayés,
• réponse aux questions des familles relatives aux contrats, factures et paiements.

Les établissements d’accueil sont libérés de toutes les contraintes administratives et les équipes sont donc disponibles à 100% pour leur mission d’accueil de l’enfant et d’écoute des parents.

L’Association offre aux responsables d’établissements le soutien de directeurs(rices) coordinateurs(rices) sur différents sujets de gestion quotidienne ; ces coordinateurs(rices) sont responsables d’un établissement et assument par ailleurs la coordination sur un sujet spécifique;  ils sont soutenus par le Siège d’une part et par un adjoint d’autre part (souvent un éducateur de jeunes enfants) dans leur établissement.

Il y a entre autres :

• un(e) Responsable Coordination Petite Enfance qui suit notamment le Recrutement et la Gestion du Personnel; il rencontre en particulier, toujours accompagné d’un(e) deuxième directeur(rice) voire d’une personne du Siège, toutes les candidatures de personnel d’encadrement et de service, et constitue ainsi un «vivier» de personnel pour recrutements et remplacements futurs pour tous les établissements.

• un(e) coordinateur (trice) Formation au niveau du Comité d’Entreprise: il recense et organise avec le siège le plan de formation professionnelle continue.
• un(e) coordinateur (trice) Informatique: il centralise les besoins et souhaits des directeurs de structure et travaille avec le siège en particulier sur les évolutions du logiciel de gestion Petite Enfance.
• des coordinateurs (trices) Commissions Alimentation, Matériel de Puériculture, Produits d’entretien et de soins pour accompagner le siège dans le choix des fournisseurs, la qualité des prestations, et apporter leur connaissance du terrain et du « métier ».

Tous les directeurs travaillent en binôme avec un autre responsable qui assure la direction de l’établissement en cas d’absence, même de courte durée pour une continuité de la direction.

En complément, de nombreux responsables de structure ont participé à une ouverture ou à une restructuration d’un établissement d’accueil petite enfance et peuvent donc assister le siège dans l’ouverture de nouveaux établissements dans l’attente du recrutement des futurs directeurs.

Le partage des informations et le partenariat dans les projets entre le siège et les directeurs est un élément clé de motivation des responsables d’établissement et de dynamisme de l’Association.

Il y a par exemple :

• Des réunions mensuelles avec les directeurs d’établissements, le directeur de l’Association et des responsables du siège afin de croiser les pratiques, des réflexions et les analyses.
• Des réunions d’Educateurs de Jeunes Enfants une fois par trimestre.
• De même pour les responsables de Relais Assistants Maternels avec le Directeur Adjoint de l’Association.
• Les collaborations sont ainsi facilitées.

Certains directeurs font partie d’un groupe supervisé par un intervenant extérieur, comprenant des responsables issues d’autres organismes gestionnaires, ce qui permet une richesse des expériences et des échanges.

Les budgets de fonctionnement et les investissements ainsi que les résultats financiers sont discutés entre les responsables d’établissements et le siège, tout au long de l’année.